Conteúdo do Post
Curva S - Introdução a Metodologia de Gestão de Valor Agregado
O Departamento de Defesa (DOD), na década de 1960, desenvolveu a metodologia Earned Value Management (EVM) para acompanhar projetos de defesa. Atualmente é a técnica de gerenciamento de projetos preferida em todo o mundo. Os parágrafos seguintes elaboram conceitos básicos e definições da metodologia de gestão do valor agregado. Além disso, está postagem também descreve as diferenças entre o gerenciamento do valor agregado e a abordagem tradicional de gerenciamento de projetos.
O que é Metodologia de Gestão de Valor Agregado?
Earned Value Management (EVM), Curva S é uma abordagem de gerenciamento de projetos que integra escopo, cronograma e custo para avaliar o desempenho do projeto. Ele compara o trabalho realmente realizado (valor agregado) com o trabalho planejado e os custos incorridos para determinar se um projeto está dentro do prazo e do orçamento, além de prever o desempenho futuro. O EVM fornece métricas objetivas para medir o progresso do projeto e identificar desvios precocemente, permitindo uma tomada de decisão mais informada para corrigir problemas e manter o projeto no caminho certo.
Gerenciamento de valor agregado em gerenciamento de projetos
A Metodologia de Gestão de Valor Agregado (EVM) utiliza três fontes de dados importantes, a saber:
- Valor Planejado (VP)
- Valor Agregado (VA)
- Custo Atual (CA)
O gráfico a seguir descreve a relação entre os três elementos-chave na metodologia de gestão do valor agregado.
Os parágrafos seguintes descrevem definições de termos básicos na gestão do valor agregado.
Valor Planejado (VP)
É o orçamento faseado autorizado para uma atividade programada, ou um componente da EAP, sem reservas de gestão em qualquer período de tempo. Ele especifica o trabalho físico que deveria ter sido realizado até a data da revisão/dados.
Na verdade, Custo Orçamentado do Trabalho Programado (BCWS), a antiga notação para valor planejado, transmite claramente sua definição.
A linha AZUL no gráfico acima representa o Valor Planejado (VP).
Às vezes, o valor planejado também é conhecido como Linha de Base de Medição de Desempenho (PMB). É o orçamento faseado alocado às atividades durante toda a duração do projeto.
Orçamento na conclusão (BAC) nada mais é do que o valor total planejado de um projeto.
Valor Agregado (VA)
Valor Agregado é o valor orçado do trabalho concluído até a data da revisão.
VA representa o custo planejado do trabalho realizado pela equipe do projeto até a data da revisão.
Além disso, o Custo Orçamentado do Trabalho Realizado (BCWP), a antiga nomenclatura de Valor Agregado, torna sua definição fácil de entender.
O método mais simples para calcular o valor agregado de uma atividade é multiplicar a % do trabalho real concluído e o valor planejado dessa atividade.
A linha VERDE no gráfico acima representa o Valor Agregado (VA).
Custo Atual (CA)
É o custo atual incorrido durante a execução da atividade programada ou do componente EAP.
O custo real também é conhecido como custo real do trabalho executado (ACWP).
A linha VERMELHA no gráfico acima representa o Custo Atual (CA).
Conforme mostrado acima, os três elementos do sistema EVM estabelecem claramente uma ligação entre o orçamento, os custos reais e a conclusão do trabalho.
Linha de base de medição de desempenho de gerenciamento de valor agregado
A metodologia de gerenciamento de valor agregado consiste em ferramentas matemáticas para calcular as variações de cronograma e custos a partir da linha de base aprovada. Também pode reportar indicadores de cronograma e eficiência de custos na forma de índices. A metodologia de gestão do valor agregado também utiliza ferramentas de previsão para prever uma estimativa do custo necessário para concluir o projeto. Também pode prever o tempo estimado para concluir o trabalho de equilíbrio e a eficiência necessária para atingir os objetivos do projeto. Portanto, o EVM permite que as equipes de projeto realizem análises de valor agregado para identificar variações no desempenho do projeto e prever a saúde futura do projeto.
A metodologia de gestão de valor agregado integra as três linhas de base mais importantes, a saber; linhas de base de cronograma, custo e escopo. Portanto, oferece uma linha de base de medição de desempenho para medir e relatar o desempenho do projeto. A metodologia de gerenciamento de valor agregado usa técnicas quantitativas para medir o trabalho executado e relatar o progresso do projeto. Também enfatiza a necessidade de ter metodologias sólidas de cobrança de custos na organização. Além disso, também defende a necessidade de incorporação de sistema de controle de mudanças de escopo.
Notavelmente, a metodologia de gestão do valor agregado gera dados valiosos do projeto. Como resultado, fornece insights oportunos sobre a saúde do projeto. Isso pode ajudar ainda mais na previsão precisa do desempenho do projeto. Também ajuda o gerente do projeto e a equipe do projeto a conhecer as áreas problemáticas do projeto com bastante antecedência. Específica ainda a sua natureza crítica para que a equipe do projeto possa iniciar ações corretivas e preventivas em tempo hábil.
Metodologia de gerenciamento de valor agregado versus abordagem tradicional
Na abordagem tradicional de revisão de projetos existem duas fontes de dados, nomeadamente o orçamento do projeto e as despesas reais.
O sistema tradicional relata os custos incorridos durante um período de tempo. Este relatório periódico dos custos reais facilita a comparação entre os custos planejados e os custos reais do projeto. Isso apenas compara os dois conjuntos de números. No entanto, o sistema tradicional não mede nem reporta o trabalho real concluído relativamente ao montante de dinheiro gasto. Também não fornece qualquer informação sobre o estado dos resultados do projeto. O sistema tradicional também não indica a taxa de conclusão do trabalho. Além disso, também falta especificar se o projeto está dentro do cronograma e do escopo aprovado.
Outra séria desvantagem da abordagem tradicional é que ela não alarma a equipe na hora certa. Ele dispara um alarme somente após a conclusão da atividade. Principalmente depois de entregar a entrega ao cliente. A essa altura, geralmente já é tarde demais para tomar qualquer ação corretiva. Consequentemente, a equipa do projeto tem de explorar meios para colocar os indicadores-chave de desempenho abaixo dos limites aceitáveis.
Além disso, a abordagem tradicional também não consegue acompanhar as mudanças de âmbito. O aumento do escopo passa despercebido. Além disso, este sistema não integra o calendário global do projeto no processo de revisão. Tornando assim o exercício de monitoramento de projetos altamente improdutivo e fútil.
Em outras palavras, a abordagem tradicional não se correlaciona entre o desempenho dos custos, o status da entrega e as mudanças no escopo do projeto.
Como resultado, o sistema tradicional é altamente incapaz de prever a saúde futura do projeto.
Conclusão
Sem dúvida, a metodologia de gerenciamento do valor agregado pode ajudar a equipe do projeto a assumir o controle do projeto. No entanto, requer um bom grau de compreensão do conceito. Requer ainda muita disciplina na recolha e comunicação dos dados do projeto. Os processos de relatórios de custos das organizações desempenham um papel vital na implementação bem-sucedida do processo. Nas grandes organizações é necessário o apoio dos gestores funcionais e, se existir uma estrutura organizacional matricial, a implementação da gestão do valor agregado está fadada a enfrentar sérios obstáculos.
Inegavelmente, a metodologia EVM permite integrar custo, cronograma e desempenho de escopo. Consequentemente, ele integra as três linhas de base mais cruciais, a saber; escopo, cronograma e custo e oferece uma linha de base integrada de medição de desempenho para monitorar e controlar o trabalho do projeto. Especialmente, se implementado desde as fases iniciais do projeto, pode resolver vários problemas durante a execução do projeto, reduzir riscos, evitar excesso de custos, garantir o cumprimento do cronograma e melhorar a lucratividade do projeto.
Gostou do conteúdo?
Acesse nossos serviços de gerenciamento de projetos industriais!!!
